Privacy Policy

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Gentile Cliente,
La presente informativa al trattamento dei dati personali (o "privacy policy”) resa ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, descrive le modalità di gestione del sito ed in particolare della sottoscrizione della Carta Fedeltà. La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all'atto della sottoscrizione della Carta Fedeltà saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Apulia Distribuzione S.r.I., con sede in S.P. Rutigliano Adelfia C.da Parco Via Nuova, 70018 Rutigliano (BA), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell‘ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati nei “PUNTI VENDITA” quali contitolari del trattamento dei dati.
Titolare del trattamento dei Suoi dati è:

Apulia Distribuzione s.r.I., P.IVA 05754810728

Indirizzo: Contrada Parco Via Nuova —70018 Rutigliano (BA)

E-mail: [email protected]

PEC: [email protected]

Telefono: +39 080 476 3611

Apulia Distribuzione S.r.I. ha nominato quale DPO (Data Protection Officer) il Dott. Nitti Giuseppe, che può essere contattato al seguente indirizzo mail: [email protected]

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali.

I dati personali relativi al trattamento in questione sono inseriti nella Banca Dati della società Apulia Distribuzioni s.r.l., quale "Contitolare" della società ove sono stati raccolti i suoi dati, e, per le finalità di cui sopra, potranno essere accessibili o comunicati:

a risorse interne all'organizzazione del Titolare, quali "persone autorizzate"
a quei soggetti ai quali le disposizioni di legge diano facoltà di accesso, ovvero ai quali il trasferimento dei dati si renda necessario per gli adempimenti previsti da leggi o regolamenti,
ai soggetti la cui attività è necessaria per l'esecuzione dei contratti (es: Trasportatori, Fornitori di beni e servizi, Società che forniscono informazioni commerciali, Società di recapito della corrispondenza);
a soggetti terzi a cui il Titolare eventualmente affidi talune attività in outsourcing e che di conseguenza erogano al Titolare determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, invio sms, newsletter, comunicazioni di marketing. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall'art 28 del GDPR.

In particolare i Suoi dati saranno gestiti dalla società G.S.R. S.R.L., Via Giacometti 22 - 70033 CORATO (BA)
P. IVA 06022450727, mail: [email protected] in qualità "Responsabile esterno trattamento dati". La società si occupa della gestione informatica delle offerte attraverso i dati di profilazione.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all'estero. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Dati raccolti

I dati raccolti dal Titolare per il rilascio delle carte fedeltà sono quelli forniti dall'utente con la compilazione del modulo (nome, cognome, sesso, data di nascita, contatto e-mail, contatto telefonico, indirizzo, comune di residenza e CAP). I dati considerati strettamente necessari all‘espletamento del servizio di rilascio delle carte fedeltà, benchè considerati facoltativi, sono evidenziati nel modulo stesso tramite un asterisco che riporta ad apposita dicitura.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con l'ausilio di strumenti informatici e cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:

a. rilascio della Carta Fedeltà e gestione delle attività necessarie per consentire ai sottoscrittori la fruizione e il riconoscimento degli sconti e delle promozioni, l'offerta e l'invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e l'accesso agli altri servizi accessori utilizzabili mediante la Carta;
b. finalità contrattuali, amministrative e contabili relative alla tua partecipazione al Programma, all'utilizzo de all‘esercizio ed all'accesso a tutti i servizi accessori collegati alla titolarità della carta fedeltà nonché per ogni altro trattamento di tipo contabile, fiscale, amministrativo o comunque richiesto per legge in relazione alla tua partecipazione a programmi di promozione accumulo punti e attività connesse;
c. svolgimento, previo Suo necessario ed espresso consenso scritto, di attività di marketing diretto, quali l'invio - anche tramite e- mail, SMS , di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti;
d. svolgimento, previo Suo necessario ed espresso consenso scritto, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all‘analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all‘elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfazione rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti.

Natura del conferimento dei dati

Per le finalità di cui alla Iettera a) del punto precedente, il conferimento dei dati contrassegnati nel modulo con l'asterisco sono facoltativi. Il mancato conferimento comporta però per il richiedente l'impossibilità di ottenere la Carta stessa in quanto i dati richiesti sono strettamente correlati alla corretta esecuzione del processo di rilascio della Carta. La restante parte dei dati è facoltativa e non influisce in maniera rilevante sul processo di assegnazione.
Per le finalità di cui alle lettere c) e d) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e l'eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto e di profilazione ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità per il richiedente di ottenere il rilascio della Carta Fedeltà e di accedere ai benefici ad essa connessi.

Ambito di diffusione dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di Iegge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per Io svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione della carta fedeltà e all‘erogazione dei servizi e dei benefici ad essa connessi.

Modalità del trattamento, ambito di circolazione e comunicazione dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali, informatici e telematici, direttamente e/o tramite terzi, con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni stesse, in conformità a quanto previsto per legge. I tuoi dati saranno disponibili ai dipendenti dell‘ufficio Marketing e analisi di mercato, nonché ai dipendenti dei reparti amministrativi e contabili addetti alla gestione del Programma. Il Titolare potrà fornire i tuoi dati personali ai seguenti soggetti: terzi fornitori/appaltatori di beni o servizi (ad esempio, società per il data entry e la postalizzazione); società controllanti, controllate o collegate dei Promotori per le finalità amministrativo contabili; società associate al Regolamento dell‘operazione a premio, società terze che svolgono attività di marketing e/o promozionali, salvo tuo consenso espresso. Tali soggetti daranno adeguate garanzie di competenza e conoscenza della normativa sulla tutela dei dati personali e, laddove necessario, saranno debitamente nominati Responsabili del trattamento.

Periodi di conservazione

I Dati Personali verranno conservati dal Titolare fino a scadenza naturale della Carta Fedeltà. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali del cliente per un periodo più Iungo in ottemperanza ad un obbligo di Iegge o per ordine di un‘autorità. AI termine del periodo di conservazioni i Dati Personali ed i dati acquisiti del cliente saranno resi indisponibili.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati potranno essere comunque esercitati attraverso le modalità indicate nel paragrafo "DIRITTI DEGLI INTERESSATI".

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti Ioro riconosciuti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale. In particolare potranno:

a. avere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e averne comunicazione in forma intelligibile;
b. ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
c. ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati;
d. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di leppe, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e. avere attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
f. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
g. ricevere i suoi dati e quelli inseriti neII'appIicativo, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo informatico (portabilità dei dati);
h. inoltre, ha sempre il diritto di revocare il consenso fornito, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

La legge ti garantisce una serie di diritti tra cui, il diritto di accesso ai dati, il diritto di rettifica, il diritto alla loro cancellazione, il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare e il diritto alla portabilità dei tuoi dati, che potrai in ogni momento esercitare scrivendo all‘indirizzo [email protected]
Decidendo di consegnare una seconda carta ad un'altra persona, ti impegni a far leggere e comprendere al destinatario di tale seconda carta la presente informativa.

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Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
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Per esercitare i diritti deII‘Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio. I Dati Personali delI‘Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte deII‘Utente. L‘Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
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Responsabile della protezione dei dati è una persona esperta nella protezione dei dati, il cui compito è valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali, e dunque la Ioro protezione, all'interno di un'azienda, di un ente o di una associazione, affinché questi siano trattati in modo lecito e pertinente.
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